Enterprise योजनाओं पर, आप अपनी स्वयं की एजेंट भूमिकाएँ परिभाषित कर सकते हैं और उन भूमिकाओं के लिए एजेंटों को नियुक्त कर सकते हैं। यह आपको अपनी संगठनात्मक संरचना और कार्यप्रवाह के अनुरूप एजेंट भूमिकाएं परिभाषित करने की अनुमति देता है।
अनुमति प्राप्त कस्टम भूमिकाओं वाले व्यवस्थापक और एजेंट कस्टम भूमिकाएँ बना और असाइन कर सकते हैं। हालाँकि, एजेंट अपनी भूमिका असाइनमेंट या अनुमतियों को संशोधित नहीं कर सकते हैं या व्यवस्थापक भूमिकाओं का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं.
इस लेख में निम्नलिखित विषय शामिल हैं:
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कस्टम एजेंट भूमिकाएँ बनाना
आप अपनी स्वयं की एजेंट भूमिकाएं बना सकते हैं या आपके लिए पूर्वनिर्धारित मूल भूमिका के आधार पर एक नई भूमिका बना सकते हैं। आप या तो अधिकांश मौजूदा गैर-व्यवस्थापक भूमिकाओं को संपादित या क्लोन कर सकते हैं, या एकदम से नई भूमिका बना सकते हैं। आप अपने खाते के लिए अधिकतम 197 कस्टम भूमिकाएँ बना सकते हैं। आपकी प्रत्येक कस्टम भूमिका का एक अद्वितीय नाम होना चाहिए जो मौजूदा भूमिकाओं के नामों से बहुत अधिक मिलता-जुलता न हो, जैसे कि व्यवस्थापक या प्रशासक।
- व्यवस्थापन केंद्रमें, क्लिक करें साइडबार में लोग पर क्लिक करें, फिर Team > भूमिकाएँचुनें.
- भूमिका बनाएं परक्लिक करें. वैकल्पिक रूप से, आप अपनी नई भूमिका के लिए किसी मौजूदा भूमिका की प्रतिलिपि बना सकते हैं। जिस भूमिका को आप क्लोन करना चाहते हैं उसकी पंक्ति पर माउस घुमाएं, फिर विकल्प आइकन पर क्लिक करें () और क्लोन काचयन करें.
- भूमिका के लिए एक अद्वितीय नाम और विवरण दर्ज करें.
नाम मौजूदा भूमिकाओं के नाम से बहुत अधिक मिलता-जुलता नहीं होना चाहिए, जैसे कि व्यवस्थापक या प्रशासक।
- कस्टम भूमिका वाले एजेंटों के पास हो सकने वाली अनुमतियोंमें वर्णित अनुसार एजेंट भूमिका को परिभाषित करें और बनाएँ।
- जब आप नई भूमिका परिभाषित करना समाप्त कर लें, तो सहेजें परक्लिक करें.
कस्टम भूमिका वाले एजेंटों को मिलने वाली अनुमतियाँ
कस्टम एजेंट भूमिकाएँ बनाते समय, आप अनुमतियों की एक विस्तृत सूची में से चुनते हैं जो यह निर्धारित करती है कि एजेंट क्या कर सकते हैं।
अनुमतियां | विवरण |
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टिकट |
आप एजेंट की टिकटों तक पहुंच, उनके द्वारा की जा सकने वाली टिप्पणियों के प्रकार और उनकी संपादन अनुमतियां निर्धारित कर सकते हैं। एजेंट निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से उन टिकटों तक पहुंच सकता है जो निलंबित नहीं हैं:
टिकट तक पहुंच संबंधी प्रतिबंधों के बावजूद, किसी भी टिकट पर एजेंट (लाइट एजेंट सहित) को सीसी करने से एजेंट को टिकट के सभी सार्वजनिक और निजी अपडेट की ईमेल सूचनाएं प्राप्त हो जाती हैं। एक एजेंट निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से निलंबित टिकटों का प्रबंधन कर सकता है:
टिकटों के साथ बातचीत:
एजेंट निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से टिकट पर टिप्पणी जोड़ सकते हैं:
अतिरिक्त टिकट सेटिंग्स:
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कस्टम ऑब्जेक्ट | आप अपने खाते में प्रत्येक कस्टम ऑब्जेक्ट तक एजेंट की पहुंच निर्धारित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एजेंटों के पास कस्टम ऑब्जेक्ट तक पहुंच नहीं होती है. उन्हें प्रत्येक कस्टम ऑब्जेक्ट के लिए निम्नलिखित अनुमतियों का कोई भी संयोजन प्रदान किया जा सकता है।
यदि आप किसी ऑब्जेक्ट के लिए किसी अन्य प्रकार की अनुमति का चयन करते हैं तो देखने की अनुमति स्वचालित रूप से चयनित हो जाती है। |
लोग |
आप उपयोगकर्ताओं और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल तक एजेंट की पहुंच निर्धारित कर सकते हैं। एक एजेंट निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से व्यक्तिगत अंतिम उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल देख और संपादित कर सकता है:
अंतिम उपयोगकर्ताओं को संपादित करने की अनुमति एजेंट को अंतिम उपयोगकर्ताओं को सत्यापित करने में सक्षम बनाती है। केवल व्यवस्थापक ही एंड-यूज़र की भूमिका में बदलाव कर सकते हैं. अंतिम उपयोगकर्ताओं की खोज:
टीम के सदस्यों को भूमिकाएं सौंपने का प्रबंधन:
कस्टम एजेंट भूमिकाएं प्रबंधित करना:
ग्राहक सूची ऐड-ऑन के साथ ग्राहक सूचियाँ देखना और प्रबंधित करना (9 सितंबर, 2020 से पहले बनाए गए खातों के लिए):
समूह प्रबंधन:
संगठन का प्रबंधन:
अन्य उपयोगकर्ता-संबंधी अनुमतियाँ:
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चैनल |
आपके खाते के लिए सक्षम किए गए चैनलों और व्यवस्थापक अनुमतियों के आधार पर, एजेंटों को निम्न में से कोई भी कार्य करने की अनुमति दी जा सकती है:
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एजेंट कार्यप्रवाह |
एजेंट वर्कफ़्लो अनुभाग में दृश्यों, मैक्रोज़ और गतिशील सामग्री के लिए पहुँच और संपादन अनुमतियाँ शामिल हैं। देखे जाने की संख्या, टिकटों के संग्रह के लिए पूर्व निर्धारित स्थितियां हैं. एजेंट निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से दृश्यों तक पहुंच सकते हैं:
अतिरिक्त दृश्य सेटिंग्स:
मैक्रो, टिकट पर पूर्वनिर्धारित क्रियाएं लागू करता है. एजेंट मैक्रोज़ के साथ निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
अतिरिक्त एजेंट वर्कफ़्लो सेटिंग्स:
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व्यवसाय के नियम |
आप यह तय कर सकते हैं कि एजेंट व्यवसाय नियमों का प्रबंधन कर सकते हैं या नहीं.
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सुरक्षा और गोपनीयता |
Advanced डेटा गोपनीयता और सुरक्षा ऐड-ऑन का उपयोग करते समय आप एजेंटों को सुरक्षा और गोपनीयता अनुमतियाँ दे सकते हैं। विलोपन शेड्यूल प्रबंधित करने की अनुमतियों में निम्नलिखित शामिल हैं:
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सहायता केंद्र (यदि सक्षम हो) |
आप एजेंटों को सहायता केंद्र की अनुमति दे सकते हैं.
जब यह विकल्प चुना जाता है, तो इस भूमिका वाले एजेंटों के पास Guide व्यवस्थापक अनुमतियाँ होती हैं. जब यह विकल्प नहीं चुना जाता है, तो इस भूमिका में एजेंटों के पास Guide व्यूअर अनुमतियाँ होती हैं. अधिक जानकारी के लिए, Guide भूमिकाओं को समझनादेखें. जब यह सेटिंग चयनित नहीं होती है, तो इसका यह अर्थ नहीं है कि एजेंट लेख और पोस्ट नहीं जोड़ सकते और संपादित नहीं कर सकते। लेख जोड़ने और संपादित करने की अनुमति प्रत्येक लेख पर सेट उपयोगकर्ता प्रबंधन अनुमतियों द्वारा निर्धारित की जाती है ( लेखों पर एजेंट संपादन और प्रकाशन अनुमतियाँ सेट करनादेखें)। पोस्ट जोड़ने और संपादित करने की अनुमति विषय स्तर पर सेट की जाती है और विषय में सभी पोस्ट पर लागू होती है (देखें एजेंटों को समुदाय विषयों में पोस्ट जोड़ने या संपादित करने की अनुमति देना)। |
एनालिटिक्स (यदि Explore सक्षम है) |
यदि Explore सक्षम है, तो आप यह परिभाषित करके कि एजेंट Explore रिपोर्ट के साथ क्या कर सकते हैं, एजेंटों की एनालिटिक्स तक पहुँच के स्तर को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
Explore अनुमतियों में ये शामिल हैं:
Support में रिपोर्ट टूल के लिए अनुमतियों में शामिल हैं:
अतिरिक्त Analytics सेटिंग्स में शामिल हैं: Talk डैशबोर्ड देखें: Talk डैशबोर्ड पर कॉल के बारे में विवरण देखें. अधिक जानकारी के लिए, एजेंटों को Explore तक पहुंच प्रदान करनादेखें. |
वे अनुमतियाँ जो कस्टम भूमिका वाले एजेंटों के पास नहीं हो सकतीं
व्यवस्थापकों के लिए कुछ अनुमतियाँ उपलब्ध हैं जिन्हें आप कस्टम भूमिकाओं वाले एजेंटों को असाइन नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- अन्य एजेंट या एडमिन प्रोफ़ाइल बनाएँ या संपादित करें
- ऐप्स इंस्टॉल करें
- उपयोगकर्ता की भूमिका बदलें
- कस्टम एजेंट भूमिकाएँ बनाएँ
- थोक आयात संगठन या उपयोगकर्ता
- टिकट से कॉल रिकॉर्डिंग हटाएं
- अन्य एजेंटों को मान लें
- सदस्यता संपादित करें (परीक्षण सहित)
- API टोकन उत्पन्न और प्रबंधित करें
एजेंट और व्यवस्थापक अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Zendesk Support उपयोगकर्ता भूमिकाओं को समझनादेखें.
एजेंटों को कस्टम भूमिकाएँ सौंपना
आप एजेंट को भूमिका की सेटिंग से या एजेंट की प्रोफ़ाइल सेकस्टम भूमिका सौंप सकते हैं.
एजेंटों को कस्टम भूमिका में जोड़ने के लिए
- व्यवस्थापन केंद्रमें, क्लिक करें साइडबार में लोग पर क्लिक करें, फिर Team > भूमिकाएँचुनें.
- जिस भूमिका में आप एजेंट जोड़ना चाहते हैं, उस पर विकल्प आइकन पर क्लिक करें () पर क्लिक करें और संपादितकरें चुनें।
कस्टम भूमिका की सेटिंग्स का विस्तृत दृश्य प्रदर्शित किया जाता है। इस भूमिका में टीम के सदस्यों की सूची दाईं ओर पैनल में दिखाई देती है।
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क्रियाएँ मेनू पर क्लिक करें, फिर भूमिका असाइन करेंपर क्लिक करें।
भूमिका निर्दिष्ट करें विंडो प्रदर्शित होती है.
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टीम के सदस्यों का चयन करें फ़ील्ड में, सूची से किसी टीम सदस्य का चयन करें या किसी टीम सदस्य का नाम खोजें और उसे खोज परिणामों से चुनें।
अतिरिक्त टीम सदस्य जोड़ने के लिए, पुनः खोजें और किसी अन्य टीम सदस्य का चयन करें.
टीम के सदस्यों का चयन करें फ़ील्ड से किसी एजेंट को हटाने के लिए, उनके नाम के आगे x पर क्लिक करें.
-
भूमिका असाइन करेंपर क्लिक करें.
भूमिका सेटिंग पृष्ठ पर भूमिका में एजेंटों की अद्यतन सूची प्रदर्शित की जाती है।
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