यदि आपने कस्टम भूमिका बनाई है, तो आप एक या अधिक उपयोगकर्ताओं को भूमिका (और इसकी अनुमतियां) असाइन कर सकते हैं। यदि आप अक्सर नए उपयोगकर्ता सेट करते हैं, तो भूमिकाओं का उपयोग करना मददगार हो सकता है, खासकर यदि उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड तक एक ही प्रकार की पहुंच की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता को सिर्फ़ एक भूमिका दी जा सकती है।
उपयोगकर्ताओं के साथ काम करने के लिए आपको व्यवस्थापकीय अधिकारों की आवश्यकता होती है।
यदि आप शुरुआत से कोई उपयोगकर्ता बना रहे हैं, तो Sell में उपयोगकर्ता जोड़ना देखें।
किसी उपयोगकर्ता को भूमिका में असाइन करने का प्रयास करने से पहले पक्का कर लें कि आपने एडवांस अनुमतियां सक्षम की हैं और भूमिका सेट अप कर ली है।
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किसी मौजूदा यूज़र को भूमिका में असाइन करना
आप अपने पदानुक्रम में सबसे ऊपरी प्रबंधक को छोड़कर, अपने उपयोगकर्ता पदानुक्रम में किसी को भी भूमिका सौंप सकते हैं।
- सेटिंग आइकन () पर क्लिक करें, फिर प्रबंधित करें > उपयोगकर्ता का चयन करें।
- उपयोगकर्ता सूची टैब खोलें।
- उस उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें जिसे आप भूमिका में असाइन करना चाहते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप उपयोगकर्ता पदानुक्रम टैब से अपने उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं, और संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
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उपयोगकर्ता संपादित करें > अनुमतियां > भूमिका में, ड्रॉप डाउन मेनू से एक भूमिका चुनें जिसे आप इस उपयोगकर्ता पर लागू करना चाहते हैं।
ध्यान दें कि सभी अनुमतियां अब उपयोगकर्ता के लिए छिपी हुई हैं, क्योंकि वे उन अनुमतियों को इनहेरिट करती हैं जिन्हें आपने भूमिका के लिए पहले ही परिभाषित किया है।
- उपयोगकर्ता पर भूमिका लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता प्रबंधन > उपयोगकर्ता सूची में, आपको उस उपयोगकर्ता को दी गई नई भूमिका दिखाई देगी जिसे आपने संपादित किया था।
उपयोगकर्ता की भूमिका बदलना या हटाना
आप अपने पदानुक्रम में उपयोगकर्ता को आवंटित भूमिका को बदल सकते हैं या हटा सकते हैं। अगर आप किसी भूमिका को हटाना चाहते हैं, तो आपको पहले सभी उपयोगकर्ताओं से भूमिका हटाने के लिए इन चरणों का उपयोग करना होगा।
- सेटिंग आइकन () पर क्लिक करें, फिर मैनेज > यूज़र पर जाएं।
- उपयोगकर्ता सूची टैब खोलें।
- उस उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें जिसे आप भूमिका में असाइन करना चाहते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप उपयोगकर्ता पदानुक्रम टैब से अपने उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं, और संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
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उपयोगकर्ता संपादित करें > अनुमतियां > भूमिका में, आप देखेंगे कि उपयोगकर्ता को पहले से ही एक भूमिका आवंटित की गई है।
- यदि आप भूमिका बदलना चाहते हैं, तो भूमिका ड्रॉप डाउन मेनू से वह नई भूमिका चुनें जिसे आप इस उपयोगकर्ता पर लागू करना चाहते हैं.
- यदि आप इस उपयोगकर्ता को कोई भूमिका असाइन नहीं करना चाहते हैं, तो कोई नहीं पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि कॉन्फ़िगर अनुमतियां अब दिखाई दे रही हैं, इसलिए आप इस उपयोगकर्ता के लिए अलग-अलग अनुमतियां परिभाषित कर सकते हैं।
- सहेजें पर क्लिक करें।
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