Uudelleenkäytettävien tietojen luominen ja lisääminen sisältölohkoilla

Mikä on suunnitelmani?

Sisältölohkot ovat tekstisegmenttejä, jotka ryhmitellään ja käytetään uudelleen yhdessä tai useammassa artikkelissa ohjeportaalissa tai eri tukiportaalibrändeissä tililläsi. Voit luoda sisältölohkon tukiportaalista tai artikkelista, jossa haluat käyttää sisältölohkoa. Molemmissa tapauksissa sisältölohko näkyy sisältölohkoluettelossa, jossa voit tarkastella sisältölohkoa ja missä sitä käytetään, muokata sisältölohkoatai poistaa sisältölohkon tukiportaalistasi.

Guide-järjestelmänvalvojat voivat luoda ja lisätä sisältölohkoja mihin tahansa artikkeliin. Tukihenkilöt voivat luoda ja lisätä sisältölohkoja vain artikkeleihin, joita heillä on oikeus muokata. Opasjärjestelmänvalvojat tai tukihenkilöt, joilla on oikeus päivittää sisältölohkoja, voivat muokata ja päivittää sisältölohkoja julkaistuissa artikkeleissa, jotka sisältävät näitä lohkoja.

Tämä artikkeli käsittelee seuraavia aiheita:

• Sisältölohkon luominen tukiportaalista
• Sisältölohkon luominen artikkelista
• Sisältölohkon lisääminen artikkeliin

Sisältölohkon luominen tukiportaalista

Kun luot sisältölohkon tukiportaalin valikosta, sisältölohko lisätään sisältölohkoluetteloon ja se on käytettävissä lisättäväksi mihin tahansa artikkeliin, jossa haluat sen esiintyvän. Katso Sisältölohkon lisääminen artikkeliin.

Tukiportaalista luodut sisältölohkot käyttävät tukiportaalin oletuskieliä riippumatta siitä, mitä kieltä itse sisältölohkossa käytetään. Jos esimerkiksi luot sisältölohkoja tukiportaalista, jossa oletuskieli on Amerikan englanti, sisältölohkon kielialue on myös englanti, vaikka sisältölohkon teksti sisältää espanjankielistä tekstiä.

Sisältölohkon luominen tukiportaalista

1. Napsauta tukiportaalissa tai Guide-järjestelmänvalvojassa ylävalikkopalkista Lisää ja valitse Sisältölohko.

   

2. Anna sisältölohkolle merkityksellinen nimi, jotta voit helposti tunnistaa sen, kun käytät sitä uudelleen muissa artikkeleissa. Tämä on sisäinen nimi, joka tunnistaa sisältölohkon sisältölohkoluettelossa. Se ei näy loppukäyttäjille.

   

3. Käytä työkalupalkkia ja automaattisen muotoilun vaihtoehtoja muotoilemaan sisältölohkon sisältöä tarpeen mukaan, esimerkiksi lisäämällä lihavointia, luomalla luettelomerkeillä varustettu luettelo tai taulukko tai lisäämällä linkki tai media (kuten video). Katso ohjekeskuksen artikkelin muokkausviittaus.

   Sisältölohkon sisällön muotoilu vaikuttaa kaikkiin artikkeleihin, jotka käyttävät tätä sisältölohkoa.

4. Napsauta Luo.

   Sisältö on nyt sisältölohko ja se tallennetaan itsenäisesti muiden artikkelien uudelleenkäyttöä varten. Voit muokata sisältölohkoa tai palata sisältölohkoluetteloon suorittamaan muita hallintatehtäviä.

Sisältölohkon luominen artikkelista

Voit luoda sisältölohkon yhdestä sisältöyksiköstä, kuten kappaleesta, osion otsikosta, taulukosta, koodilohkosta tai luettelomerkeillä varustetusta luettelosta. Voit myös luoda sisältölohkon useista (peräkkäisistä) artikkelin sisällön osista tai jopa koko artikkelin tekstistä. Voit käyttää yhtä tai useampaa sisältölohkoa artikkelissatavallisen tekstin rinnalla. Tässä osiossa tavallisella tekstillä tarkoitetaan mitä tahansa luomaasi artikkelitekstiä, joka ei ole sisältölohkossa.

Artikkelista luoduissa sisältölohkoissa oletetaan artikkelin kielialuetta riippumatta siitä, mitä kieltä itse sisältölohkossa käytetään. Jos esimerkiksi luot sisältölohkon espanjankielisestä artikkelista, sisältölohkon kielialue on myös espanja, vaikka lohkon sisältö sisältäisi englanninkielistä tekstiä.

Sisältölohkon luominen

1. Jos et ole jo tehnyt niin, tallenna artikkeli, johon haluat luoda sisältölohkon.
2. Valitse artikkelissa sisältö, josta haluat tehdä uudelleen käytettävän sisältölohkon.
   Huomautus: Jos valitset tekstikatkelman, esimerkiksi yhden lauseen kappaleessa, koko kappale sisällytetään uuteen sisältölohkoon. Kappaleen tai osion otsikko on pienin osa sisällöstä, jonka voit sisällyttää sisältölohkoon.
3. Napsauta ylätyökalupalkin sisältölohkoa () -kuvaketta.
   Huomautus: Kun luot sisältölohkon artikkelista, artikkeli pysyy avoimena taustalla. Jos haluat palata artikkeliin tallentamatta sisältölohkoa, napsauta vaihemerkkiä ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
4. Anna sisältölohkolle merkityksellinen nimi, jotta voit helposti tunnistaa sen, kun käytät sitä uudelleen muissa artikkeleissa.

   

5. Käytä työkalupalkkia ja automaattisen muotoilun vaihtoehtoja muotoilemaan sisältölohkon sisältöä tarpeen mukaan, esimerkiksi lisäämällä lihavointia, luomalla luettelomerkeillä varustettu luettelo tai taulukko tai lisäämällä linkki tai media (kuten video). Katso ohjekeskuksen artikkelin muokkausviittaus.

   Sisältölohkon sisällön muotoilu vaikuttaa kaikkiin artikkeleihin, jotka käyttävät tätä sisältölohkoa.

6. Napsauta Luo.

   Sisältö on nyt sisältölohko ja se tallennetaan itsenäisesti muiden artikkelien uudelleenkäyttöä varten. Artikkelissa teksti näkyy varjostetulla taustalla. Sinun ei tarvitse tallentaa artikkelia sisältölohkon luomiseksi.

Sisältölohkon lisääminen artikkeliin

Voit lisätä sisältölohkon mihin tahansa ohjeportaalin artikkeliin, johon haluat sisällyttää uudelleen käytettävää sisältöä.

Sisältölohkon lisääminen artikkeliin

1. Napsauta artikkelissa kohtaa, johon haluat lisätä uudelleen käytettävää sisältöä.
2. Napsauta ylätyökalupalkin sisältölohkoa () -kuvaketta.

   Käytettävissä olevien sisältölohkojen luettelo tulee näkyviin.

3. Valitse sisältölohko, jonka haluat lisätä.
   Tarkenna tuloksia seuraavilla tavoilla:

   • Määritetään osa sisältölohkon nimestä. Vain sisältölohkon nimeä haetaan, ei sisältölohkon runkoa.
   • Lajittelu muokatun päivämäärän tai luontipäivän mukaan.
   • Lajittelu aakkosjärjestykseen.

   Voit myös määrittää sisältölohkon kielen, jos lokalisoituja versioita on saatavilla.
4. Esikatsele sisältöä napsauttamalla sisältölohkoa.

   

5. Napsauta Lisää.

   Sisältölohko lisätään artikkeliin ja siinä on varjostettu tausta.

   Lähdekoodinäkymässä (), et näe HTML-koodia sisältölohkoille, vain tavalliselle tekstillesi. Tämä johtuu siitä, että sisältölohkot ovat itsenäisesti tukiportaalissa. Lisäksi näet HTML-koodin vain sille tavallisen tekstin osalle, johon kohdistin on sijoitettu sisältölohkojen väliin.

   Jos osoitin on sisältölohkon yläpuolella ja napsautat lähdekoodinäkymää, näet vain HTML-koodin sisältölohkon yläpuolella olevalle tekstille. Jos haluat nähdä HTML-koodin sisältölohkon alapuolella, vie osoitin sisältölohkon alle ja avaa lähdekoodinäkymä.