カスタムロールを作成した場合、1人または複数のユーザーにそのロール(およびその権限)を割り当てることができます。新しいユーザーを頻繁に設定する場合、特にユーザーがレコードへの同じ種類のアクセス権を必要とする場合、ロールを使用すると便利です。ユーザーは1つのロールにしか割り当てることができません。
ユーザーを管理するには管理者権限が必要です。
ユーザーをいちから作成する場合は、「Sellでのユーザーの追加」を参照してください。
ユーザーをロールに割り当てる前に、 詳細な権限が有効 になってい て、ロールが設定されて いることを確認してください。
この記事では、次のトピックについて説明します。
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既存のユーザーをロールに割り当てる
階層の最上位のマネージャーを除き、ユーザー階層内の誰にでもロールを割り当てることができます。
ロールへのユーザーの追加
- 設定アイコン()をクリックし、「管理」>「ユーザー」を選択します。
- 「 ユーザーリスト 」タブを開きます。
- ロールを割り当てるユーザーの名前をクリックします。
または、「 ユーザー階層 」タブでユーザーを選択し、鉛筆アイコンをクリックして編集することもできます。
-
「ユーザーの編集」 >「権限」>「ロール」で、このユーザーに適用するロールをドロップダウンメニューから選択します。
現在、このユーザーに対してすべての権限が非表示になっています。これは、ユーザーがロール用にすでに定義した権限を継承するためです。
- 「保存」 をクリックすると、ユーザーにロールが適用されます。
- 「 ユーザー管理」>「ユーザーリスト」で、編集したユーザーに割り当てられた新しいロールが表示されます。
ユーザーのロールの変更または削除
階層内のユーザーに割り当てられたロールを変更したり削除したりすることができます。ロールを削除するには、以下の手順を実行してから、まずすべてのユーザーからロールを削除する必要があります。
ユーザーのロールを変更または削除する
- 設定アイコン()をクリックし、「管理」>「ユーザー」を選択します。
- 「 ユーザーリスト 」タブを開きます。
- ロールを割り当てるユーザーの名前をクリックします。
または、「 ユーザー階層 」タブでユーザーを選択し、鉛筆アイコンをクリックして編集することもできます。
-
「ユーザーを編集」>「権限」>「ロール」を選択すると、すでにロールがユーザーに割り当てられていることがわかります。
- ロールを変更する場合は、「 ロール 」ドロップダウンメニューから、このユーザーに適用する新しいロールを選択します。
- このユーザーにロールを割り当てたくない場合は、「 なし」をクリックします。
「 アクセス権限の設定 」が表示されるので、このユーザーの個別の権限を定義できるようになりました。
- 「保存」をクリックします。
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