ในแผน Enterprise คุณสามารถกําหนดบทบาทตัวแทนของคุณเองและมอบหมายตัวแทนให้กับบทบาทเหล่านั้นได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถกําหนดบทบาทของตัวแทนที่เหมาะกับโครงสร้างองค์กรและเวิร์กโฟลว์ของคุณเองได้
ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ในบทบาทที่กําหนดเองมีสิทธิ์สามารถสร้างและมอบหมายบทบาทแบบกําหนดเองได้ อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ไม่สามารถแก้ไขการกําหนดบทบาทหรือสิทธิ์ของตนเอง หรือจัดการบทบาทผู้ดูแลระบบได้
บทความนี้ประกอบด้วยหัวข้อต่อไปนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง
การสร้างบทบาทตัวแทนแบบกําหนดเอง
คุณสามารถสร้างบทบาทตัวแทนของคุณเองหรือสร้างบทบาทใหม่ตาม บทบาทดั้งเดิมที่กําหนดไว้ล่วงหน้า สำหรับคุณ คุณสามารถแก้ไขหรือโคลนบทบาทที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบที่มีอยู่ส่วนใหญ่ หรือสร้างบทบาทใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถสร้างบทบาทที่กําหนดเองได้สูงสุด 197 บทบาทสําหรับบัญชีของคุณ บทบาทที่กําหนดเองแต่ละรายการต้องมีชื่อที่ไม่ซ้ํากันซึ่งไม่คล้ายกับชื่อของบทบาทที่มีอยู่มากเกินไป เช่น ผู้ดูแลระบบ หรือ ผู้บริหาร.
- ใน ศูนย์การจัดการคลิก ประชาชน ในแถบด้านข้าง แล้วเลือก บทบาทของทีม>.
- คลิก สร้างบทบาท. หรือคุณสามารถคัดลอกบทบาทที่มีอยู่สําหรับบทบาทใหม่ของคุณได้ วางเมาส์เหนือแถวของบทบาทที่คุณต้องการโคลน จากนั้นคลิกไอคอนตัวเลือก () และเลือก โคลน.
- ป้อน ชื่อ และ คำอธิบาย: สําหรับบทบาท
ชื่อต้องไม่คล้ายกับชื่อของบทบาทที่มีอยู่มากเกินไป เช่น ผู้ดูแลระบบ หรือ ผู้บริหาร.
- กําหนดและสร้างบทบาทตัวแทนตามที่อธิบายไว้ใน สิทธิ์ที่ตัวแทนที่มีบทบาทแบบกําหนดเองสามารถมีได้.
- เมื่อคุณกําหนดบทบาทใหม่เสร็จแล้ว ให้คลิก ประหยัด.
สิทธิ์ที่ตัวแทนที่มีบทบาทแบบกําหนดเองสามารถมีได้
เมื่อสร้างบทบาทตัวแทนแบบกําหนดเอง คุณจะเลือกจากรายการสิทธิ์ที่กว้างขวางซึ่งกําหนดสิ่งที่ตัวแทนสามารถทําได้
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
---|---|
ใบสั่งงาน |
คุณสามารถกําหนดการเข้าถึงตั๋วของเจ้าหน้าที่ ประเภทของความคิดเห็นที่พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็น และสิทธิ์ในการแก้ไขได้ ตัวแทนอาจเข้าถึงตั๋วที่ไม่ได้ถูกระงับด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
แม้จะมีข้อจํากัดในการเข้าถึงตั๋ว แต่การต่อสําเนาตัวแทน (รวมถึงตัวแทน Light) บนตั๋วใดๆ จะช่วยให้ตัวแทนได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการอัปเดตแบบสาธารณะและส่วนตัวทั้งหมดของตั๋ว ตัวแทนอาจจัดการ ตั๋วที่ถูกระงับ ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
การโต้ตอบกับตั๋ว:
เจ้าหน้าที่สามารถเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับตั๋วได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
การตั้งค่าตั๋วเพิ่มเติม:
|
วัตถุที่กำหนดเอง | คุณสามารถกําหนดการเข้าถึงของตัวแทนไปยังอ็อบเจ็กต์แบบกําหนดเองแต่ละรายการในบัญชีของคุณได้ ตามค่าเริ่มต้น ตัวแทนจะไม่สามารถเข้าถึงอ็อบเจ็กต์แบบกําหนดเอง พวกเขาสามารถให้สิทธิ์ต่อไปนี้รวมกันสําหรับแต่ละออบเจ็กต์ที่กําหนดเองได้
การอนุญาต ทิวทัศน์ จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติหากคุณเลือกสิทธิ์ชนิดอื่นสําหรับวัตถุ |
ผู้คน |
คุณสามารถกําหนดการเข้าถึงของผู้ใช้และโปรไฟล์ผู้ใช้ของตัวแทนได้ ตัวแทนสามารถดูและแก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้ปลายทางแต่ละรายได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
สิทธิ์ในการแก้ไขผู้ใช้ปลายทางช่วยให้ตัวแทนสามารถตรวจสอบผู้ใช้ปลายทางได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้งานได้ การค้นหาผู้ใช้ปลายทาง:
การจัดการการมอบหมายบทบาทของสมาชิกในทีม:
การจัดการบทบาทตัวแทนที่กําหนดเอง:
การดูและจัดการรายชื่อลูกค้าด้วย Add-on รายชื่อลูกค้า (สําหรับบัญชีที่สร้างขึ้นก่อนวันที่ 9 กันยายน 2020):
การจัดการกลุ่ม:
การจัดการองค์กร:
สิทธิ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้:
|
ช่องทาง |
ขึ้นอยู่กับช่องทางและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่เปิดใช้งานสําหรับบัญชีของคุณ
|
เวิร์กโฟลว์ของเจ้าหน้าที่ |
ส่วนเวิร์กโฟลว์ของตัวแทนประกอบด้วยสิทธิ์การเข้าถึงและการแก้ไขสําหรับมุมมอง มาโคร และเนื้อหาแบบไดนามิก มุมมองเป็นเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการเก็บรวบรวมใบสั่งงาน ตัวแทนสามารถเข้าถึงมุมมองได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
การตั้งค่ามุมมองเพิ่มเติม:
มาโครจะใช้การดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับใบสั่งงาน ตัวแทนอาจทําสิ่งต่อไปนี้กับแมโคร:
การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ตัวแทนเพิ่มเติม:
|
กฎทางธุรกิจ |
คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าตัวแทนสามารถจัดการกฎทางธุรกิจได้หรือไม่
|
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว |
คุณสามารถให้สิทธิ์ด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวแก่ตัวแทนได้เมื่อใช้ส่วนเสริมความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูลขั้นสูง จัดการกําหนดการลบ สิทธิ์รวมถึง:
|
ศูนย์ช่วยเหลือ (หากเปิดใช้งาน) |
คุณสามารถให้สิทธิ์ในศูนย์ช่วยเหลือของเจ้าหน้าที่ได้
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ เจ้าหน้าที่ในบทบาทนี้จะมีสิทธิ์การอนุญาตของผู้ดูแลระบบ Guide เมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ เจ้าหน้าที่ในบทบาทนี้จะมีสิทธิ์การดู Guide สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ทําความเข้าใจบทบาทของไกด์. เมื่อการตั้งค่านี้เป็น ไม่ ไม่ได้หมายความว่าตัวแทนไม่สามารถเพิ่มและแก้ไขบทความและโพสต์ได้ สิทธิ์ในการเพิ่มและแก้ไขบทความจะถูกกําหนดโดยสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่ตั้งไว้ในแต่ละบทความ (ดู การตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขและการเผยแพร่ของตัวแทนในบทความ). สิทธิ์ในการเพิ่มและแก้ไขโพสต์ถูกตั้งค่าที่ระดับหัวข้อและนําไปใช้กับโพสต์ทั้งหมดในหัวข้อ (ดู การอนุญาตให้เจ้าหน้าที่เพิ่มหรือแก้ไขโพสต์ในหัวข้อชุมชน). |
Analytics (หากเปิดใช้ Explore) |
หากเปิดใช้งานการสํารวจ คุณสามารถกําหนดค่าระดับการเข้าถึงที่ตัวแทนมีต่อการวิเคราะห์ได้โดยกําหนดสิ่งที่ตัวแทนสามารถทําได้กับรายงานการสํารวจ
สํารวจสิทธิ์ รวม:
สิทธิ์สําหรับ เครื่องมือรายงานในการสนับสนุน รวม:
การตั้งค่า Analytics เพิ่มเติมมีดังนี้ ดูแดชบอร์ด Talk: ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการโทรบนแดชบอร์ด Talk สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู การให้ตัวแทนเข้าถึง Explore. |
สิทธิ์ที่เจ้าหน้าที่ที่มีบทบาทแบบกําหนดเองไม่สามารถมีได้
มีสิทธิ์บางอย่างที่มีสิทธิ์สําหรับผู้ดูแลระบบที่คุณไม่สามารถมอบหมายให้กับตัวแทนที่มีบทบาทแบบกําหนดเองได้ ตัวอย่างเช่น:
- สร้างหรือแก้ไขโปรไฟล์ตัวแทนหรือผู้ดูแลระบบอื่นๆ
- ติดตั้งแอพ
- เปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้
- สร้างบทบาทตัวแทนแบบกําหนดเอง
- นําเข้าองค์กรหรือผู้ใช้จํานวนมาก
- ลบการบันทึกการโทรออกจากตั๋ว
- สมมุติ ตัวแทนอื่น ๆ
- แก้ไขการสมัครรับ (รวมถึงการทดลองใช้)
- สร้างและจัดการโทเค็น API
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของตัวแทนและผู้ดูแลระบบ โปรดดู ทําความเข้าใจบทบาทของผู้ใช้ Zendesk Support.
การกําหนดตัวแทนให้กับบทบาทที่กําหนดเอง
คุณสามารถมอบหมายตัวแทนให้กับบทบาทที่กําหนดเองได้จากการตั้งค่าของบทบาทหรือ จากโปรไฟล์ของตัวแทน.
เมื่อต้องการเพิ่มตัวแทนไปยังบทบาทที่กําหนดเอง
- ใน ศูนย์การจัดการคลิก ประชาชน ในแถบด้านข้าง แล้วเลือก บทบาทของทีม>.
- ในบทบาทที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทน ให้คลิกไอคอนตัวเลือก () และเลือก แก้ไข.
มุมมองโดยละเอียดของการตั้งค่าของบทบาทแบบกําหนดเองจะปรากฏขึ้น รายชื่อสมาชิกในทีมในบทบาทนี้จะปรากฏในแผงทางด้านขวา
- คลิกปุ่ม การดําเนินการ เมนู จากนั้น มอบหมายบทบาท.
พื้นที่ มอบหมายบทบาท หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ใน เลือกสมาชิกในทีม เลือกสมาชิกในทีมจากรายการ หรือค้นหาชื่อสมาชิกในทีม แล้วเลือกจากผลการค้นหา
หากต้องการเพิ่มสมาชิกในทีมเพิ่มเติม ให้ค้นหาอีกครั้งและเลือกสมาชิกในทีมคนอื่น
เมื่อต้องการลบตัวแทนออกจาก เลือกสมาชิกในทีม ให้คลิก x ถัดจากชื่อของพวกเขา
- คลิก มอบหมายบทบาท.
รายชื่อตัวแทนที่อัปเดตในบทบาทจะแสดงในหน้าการตั้งค่าบทบาท
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น