若您已新增 Facebook Messenger、X(以前稱為 Twitter)私人訊息、WhatsApp、LINE 或 WeChat 管道,您可能需要設定這些管道的自動回應程式。自動回應程式在您收到一般使用者的訊息時自動向其傳送訊息。
此文章包含以下段落:
關於自動回應程式
您需為每個已新增至 Zendesk 的社群傳訊帳戶設定自動回應。您可針對每個管道執行一次此操作。您必須是管理員才能設定自動回應程式。
以下是自動回應程式的工作方式:
- 自動回覆沒有字元限制。
- 自動回應程式不支援動態內容。請參閱 使用動態內容翻譯工單欄位。
- 自動回覆每天傳送一次,而不是在一般使用者傳送訊息時每次。
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當一般使用者首次聯絡時,自動回應程式訊息可能無法用於 Facebook Messenger 管道。
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自動回覆不會顯示在工單事件中。檢視 檢視工單 的所有事件。
- 若您為即時交談已設定透過交談觸發程式自動回覆,則其也可能套用至社群傳訊工單。使用以下條件和操作建立的觸發程式將套用至社群傳訊工單:
- 交談觸發條件:訪客部門、帳戶狀態、部門狀態或 Chat 相關資訊(所有類型)。
- 交談觸發程式操作:傳送訊息給訪客。
- 用其他條件和操作建立的 Chat 觸發程式將不適用於社群傳訊。
設定自動回應程式
若您為社群傳訊管道設定了自動回應程式,則自動回應程式將在您收到一般使用者訊息時,自動向其傳送訊息。
設定 WhatsApp、LINE 或 WeChat 的自動回應程式
- 在「管理中心」中,按一下側欄的 「管道」,然後選取「傳訊與社群 > 傳訊」。
- 開啟管道以進行編輯。
顯示「 編輯 」畫面。
- 按一下 自動回應程式。
- 啟用自動回應程式。
- 編輯預設的自動回應程式訊息。
- 按一下「儲存」。
新增使用者屬性至自動回覆
您可按需新增使用者屬性至自動回應,如使用者的名字和姓氏。
例如,若您的自動回覆是這樣設定的:
Hi, {{firstName}}, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
傳送至名為 Martin Smithson 的使用者的訊息如下:
Hi Martin, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
若無法解析使用者的名字,則訊息如下:
Hi, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
此外,您可以在預留位置中包含一個預設值。若無法解析使用者的名字,則使用此值。
例如,若您的自動回覆是這樣設定的:
Hi, {{firstName || there}}, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
當無法解析使用者的名字時,傳送的訊息將如下所示:
Hi there, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
如需了解更多關於您可以使用的屬性,以及如何正確設定格式的資訊,請查閱 Sunshine Conversations 客服中心的 管理使用者資訊 。自動回應中使用的使用者屬性與 Zendesk Support 其他部分中使用的 使用者屬性關鍵字 不同。
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